如何高效管理Word2007中的样式？

在使用Microsoft Word 2007编辑文档时，样式的使用可以极大地提高工作效率。Word 2007为用户提供了多种样式选项，可以让用户快速地创建、修改和删除样式，同时也可以通过限制和推荐等选项来控制样式的应用。

一、管理样式

Word 2007中“样式”任务窗格中另一个可用的选项是“管理样式”按钮。用户可以使用该对话框来创建、修改和删除样式（只能删除用户创建的样式）。这个样式管理器也可以用作“管理器”的启动台，通过“导入/导出”按钮，可以在不同的模板和文档之间复制样式，也可以重命名或删除样式。

二、推荐的样式

"推荐"选项卡（如图7-13所示）包含推荐样式列表中的样式。对于任何样式，可以选择“显示”、“使用前隐藏”或“隐藏”。这种方法集中了控制文档格式的主要选项，要优于被动控制。当将样式控件限制为只显示“推荐的”样式时，可以使用“推荐”选项卡控制显示何种样式。在推荐的样式列表中，可以每次只应用一个进行更改，也可以使用标准Windows选择技巧选取多个样式。另请注意“全选”和“选择内置样式”按钮，可以通过它们快速区分Word的标准样式和用户创建的样式。用户可以使用“上移”/“下移”/“置于最后”/“指定值”工具确定推荐的顺序，也可以按字母顺序排列（如果觉得这样更有意义）。

三、限制的样式

即使是强制执行的样式，也可以使用“限制”选项卡限制使用的样式。“限制”选项卡是设计需极其严格控制其内容格式的模板和窗体的优秀工具，它在设置Word的培训课程时也很有用，可能需要限制该选项以免初学者过度使用。此外，如果想集中使用样式（不进行直接格式化），可以使用限制样式功能提供的方法。使用“仅限对允许的样式进行格式设置”即可，该选项在为特定的任务设置格式和模板时很有用，其中得到的文本格式必须严格符合要求。通过限制格式化某些样式，实际上阻止了直接格式化工具的使用。例如，在将格式限制为“正文”和“标题1”至“标题5”时，功能区的“开始”选项卡中大多数的“字体”和“段落”控件变成灰色（不可用）。

总之，Word 2007中的样式管理功能非常强大，并且可以帮助用户在编辑文档时更加高效。熟练地使用这些功能可以让用户更加方便地创建、修改和删除样式，还可以通过限制和推荐等选项来控制样式的应用，从而大大提高工作效率。

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