如何在Excel中设置限制重复数据的输入

在进行数据录入时，我们常常会因各种原因而输错或产生一些重复数据。如果我们能通过设置，在输入重复数据时得到提示或干脆无法输入，那将是非常理想的情况。

步骤一：打开要输入数据的Excel文档

首先，打开需要进行数据录入的Excel文档。

步骤二：设置数据验证

为了避免输入错误数据，我们需要对表格进行一番设置。选中“姓名”列的B2-B9单元格，找到菜单栏中的“数据”选项卡并单击。

步骤三：进入数据验证设置

在弹出的菜单中，找到“数据工具”并单击。接着，在下拉菜单中选择“数据验证”。

步骤四：设置允许自定义公式

在弹出的“数据验证”对话框中，单击“设置”选项卡。然后，在弹出的对话框中单击“允许”下面的下拉箭头，并选择“自定义”。

步骤五：输入数据验证公式

在下拉列表中选择“自定义”后，会出现一个“公式”输入框。在该输入框中，输入“COUNTIF($B$2:$B2,B2)1”，然后单击“确定”。该函数的意义是在选中的单元格范围中，相同的数据只能出现一次。

步骤六：测试数据验证设置

现在，我们可以在B5单元格中输入一个重复的数据，例如“王明”，然后按下回车键或将光标移出该单元格。此时，会弹出一个警示对话框，提示我们输入的数据已经存在重复。

步骤七：验证其他设置单元格

我们也可以在其他设置了数据验证的单元格中进行数据输入，同样会出现警示效果。这证明我们的设置是成功的。

通过以上步骤，我们可以在Excel中设置限制重复数据的输入，从而有效避免录入重复数据带来的问题。这样做不仅提高了数据的准确性，也提高了工作效率。

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