如何设置Word 2010批注的颜色?
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时间:2024-06-19 21:53:50
作者:采采
如果你是一位电脑文章编辑人员,那么Word文档中经常会使用到批注的功能。批注功能可以让我们更好地进行文档修订和共同协作。但是,怎么用好批注功能就需要我们仔细学习了。在这篇文章中,小编将为大家讲解一下如何设置批注的颜色。
第一步:打开一个实例文档
首先,我们需要打开一个实例文档。在这个文档中,我们可以举例说明如何修改批注颜色。如下图所示。
第二步:选取需要批注的内容
接着,我们需要选取需要批注的内容。方法很简单,只需要用鼠标拖动并将文字标记为灰色。然后点击“审阅”,找到“新建批注”。按照小编提示的操作即可,如下图所示。
第三步:找到“批注选项”
点击新建批注后,我们就可以看到批注栏。在这里,可以添加批注内容。但是今天小编不是说如何添加批注,所以我们继续找到“批注选项”,如下图所示。今天小编要介绍的是如何设置批注颜色。如果还没学会如何批注的小伙伴,可以看小编的关于如何批注的经验。
第四步:设置批注颜色
然后我们就打开了批注修订的对话框,在对话框里就可以对修订的方式方法进行多项设置了。如下图,小编把批注颜色改成青绿色。点击确定后的效果见下图。其实,关于颜色的原则,小编认为醒目最好,可以帮助阅读者提高关注度。
第五步:完成设置
经过如上设置,我们就可以完成颜色的设置了。事实上,还可以让系统自由选择颜色,也可以是不同批注者使用不同颜色,非常强大。小编建议将同类型的批注定义为同一个颜色,这样观阅者可以一目了然,同时也更加美观。
总结
通过以上步骤,我们可以轻松地设置Word 2010批注的颜色。正确使用批注功能可以大大提高文档的协作效率,让我们能够更好地进行团队合作。希望这篇文章能够帮助到你。
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