如何使用Excel的分列功能进行数据格式转换？

在Excel中，输入数字默认情况下是作为数值型数据存在的。但是在实际使用Excel的过程中，我们常常需要将一些特殊的数字或数字串转换成文本格式数据，例如身份证号码、电话号码等，这些数字不需要参与到算术运算中。另外，有些数据是以文本格式存在的，但是在使用时需要转换成其他格式，比如日期型格式。本文将介绍如何使用Excel的分列功能进行其他格式数据转换成文本格式和日期格式数据的方法。

一、日期型数据转换

1. 在不规范的情况下，我们在输入年月日样式的数据时，一般就是“yyymmdd”这样的格式，比如19491001。这并不是日期型数据的规范输入。因此，我们需要将这种不规范数据转换成规范日期型数据。

2. 选中需要转换格式的单元格或单元格数据区域。然后打开“数据”菜单中的“分列”命令。

3. 在“文本分列向导 第1步”中，对需要选择的最合适的文件类型，选择这两种类型中的哪一种都可以，在这里保持默认状态。

4. 在“文本分列向导 第2步”中，需要转换的数据没有分隔符号，依然保持默认状态，不做任何的选择和改变。

5. 在“文本分列向导 第3步”中，在“列数据格式”中，选中“日期：YMD”前面的选择框。单击“完成”按钮，完成不规范数据向规范的日期型数据的转换。

6. 转换结果变成了规范日期型数据格式。

二、文本格式数据转换

1. 选中需要转换格式的单元格或单元格数据区域。然后打开“数据”菜单中的“分列”命令。

2. 在“文本分列向导 第1步”中，对需要选择的最合适的文件类型，选择这两种类型中的哪一种都可以，在这里保持默认状态。

3. 在“文本分列向导 第2步”中，需要转换的数据没有分隔符号，依然保持默认状态，不做任何的选择和改变。

4. 在“文本分列向导 第3步”中，在“列数据格式”中，选中“文本”前面的选择框。单击“完成”按钮，完成文本格式数据的转换。

5. 转换结果变成了文本格式数据。

总结

Excel的分列功能提供了其他格式数据转换成文本格式和日期格式数据的方法。转换方法基本上是一样的，只需要在“文本分列向导”的第三步中选择相应的数据类型。通过掌握这个方法，我们可以快速地将其他格式的数据转换成我们需要的格式，从而方便地进行数据处理和分析。

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