Word快捷键分享及如何生成目录
在我们使用Word编辑文档时，经常需要使用各种快捷键来提高效率。但是，很多人并不知道这些快捷键的存在。今天我们就为大家介绍一些Word常用的快捷键以及如何生成目录。
一、常用快捷键
1. 应用或取消加粗格式：ctrl B
2. 应用或取消字体倾斜格式：ctrl I
3. 应用或取消下划线：ctrl U
4. 应用或取消删除线：ctrl 5
5. 隐藏选中行：ctrl 9
6. 取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态：ctrl shift )
7. 对选中单元格应用外边框：ctrl shift
8. 取消选中单元格的外边框：ctrl shift _
9. 移动到前10条记录的同一字段：Page Down
10. 开始一条新的空白记录：ctrl Page Down
11. 计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9
12. 计算活动工作表：shift F9
13. 删除插入点到行末的文本：ctrl delete
14. 显示“拼写检查”对话框：F7
15. 编辑单元格批注：shift F2
16. 智能标记时，撤销或恢复上次的自动更正：ctrl shift z
17. 显示Microft Office剪贴板（多项复制和粘贴）：ctrl c,再ctrl c
18. 剪切选中的单元格：ctrl X
19. 粘贴复制的单元格：ctrl V
20. 插入空白单元格：ctrl shift 空格键
21. 显示“样式”对话框：alt `
22. 显示“单元格格式”对话框：ctrl 1
23. 应用“常规”数字格式：ctrl shift ~
24. 应用带两个小数位的“货币”格式（负数在括号内）：ctrl shift $
25. 应用不带小数位的“百分比”格式：ctrl shift %
26. 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：ctrl shift ^
27. 应用含年，月，日的“日期”格式：ctrl shift
28. 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：ctrl shift @
29. 选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格：ctrl [
30. 选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：ctrl shift {
31. 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：ctrl ]
32. 选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格：ctrl shift }
33. 在单元格中换行：alt enter
34. 用当前输入项填充选中的单元格区域：ctrl enter
35. 重复上一次操作：F4或ctrl y
36. 向下填充：ctrl d
37. 向右填充：ctrl r
38. 定义名称：ctrl F3
39. 插入超链接：ctrl k
40. 插入时间：ctrl shift :
41. 输入日期：ctrl ;
二、如何生成目录
在Word中，我们可以利用它的自动目录功能，轻松实现目录的生成。具体步骤如下：
1. 首先，在你的文章中添加章节标题，每个标题前面留出一定的空白处。
2. 然后，在菜单栏中选择“引用”，点击“目录”按钮。
3. 在弹出的目录窗口中，选择“自动目录”选项，并选择需要生成目录的样式。
4. 最后点击“确定”按钮即可。
此时，Word会自动扫描整篇文章，将所有的章节标题提取出来，并生成目录。如果你的文章有更新，只需点击“更新目录”按钮即可重新生成目录。
总结
以上就是Word常用的快捷键以及如何生成目录的方法。掌握这些技巧，可以大大提高我们的工作效率。同时，在使用Word时，还要注意规范文本格式，使文档更加清晰美观。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
