如何使用WPS 2019批量简化表格中的外国人名

在使用WPS 2019编辑表格时，可能会遇到表格中的外国人名过长的情况。如果我们想要对这些外国人名进行简化，如何批量处理呢？下面将介绍具体的操作方法。

步骤一：打开需要编辑的表格

首先，使用WPS 2019打开需要编辑的表格文件。如果已经打开了其他文件，可以选择关闭或新建一个空白文档。

步骤二：点击“开始”菜单项

在WPS 2019的菜单栏上，找到并点击“开始”选项，即可进入开始工具栏。

步骤三：选择“查找”功能

在开始工具栏上，点击“查找”按钮，弹出查找相关的选项。

步骤四：进入“替换”功能

在查找选项弹出的下拉菜单中，选择“替换”按钮，进入替换功能的窗口。

步骤五：设置查找和替换内容

在替换窗口中，在“查找内容”栏目中输入“*.”。这个通配符表示匹配任意字符，加上句号表示匹配任意字符后的一个句号（用于截断外国人名）。

步骤六：执行批量替换

点击窗口下方的“全部替换”按钮，WPS 2019会自动搜索并替换所有符合条件的外国人名。完成替换后，会弹出替换完成的提示信息。

步骤七：查看编辑结果

返回至WPS 2019的编辑区域，可以发现外国人名的长度已经被简化。现在你可以继续编辑表格或保存文件，以达到更好的数据管理效果。

通过以上步骤，我们可以轻松地使用WPS 2019批量简化表格中的外国人名。这个方法可以大大提高我们的工作效率，并使得表格更加整洁和易读。

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