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如何设置共享文档的权限

浏览量:1649 时间:2024-06-18 19:55:55 作者:采采

在云盘中,我们可以通过设置共享文档的权限来限制人员的下载、编辑、移动、删除和外发分享等操作。下面是具体的设置步骤。

1. 右键点击文件/文件夹选择权限设置

首先,在云盘中找到你想要设置权限的文件或文件夹,然后右键点击它,选择【权限设置】选项。

2. 选择要设置的部门或人员

在弹出的权限设置窗口中,左侧列出了你可以选择的部门或人员列表。你可以根据需要选择特定的部门或人员,也可以切换到职位标签,在权限设置时根据职位码进行设定。

3. 设置相应的权限

在右侧的权限设置区域,你可以看到一个下拉菜单,里面列有不同的权限选项,比如【预览】、【下载】、【编辑】、【全权限】或【不可见】等。根据需要,为相应的人员设置相应的权限。

4. 自定义权限设置

如果以上提供的权限选项都无法满足你的需求,你还可以选择【自定义权限】选项。云盒子的云盘中提供了11级权限供你自定义选择。

5. 文件夹特殊权限设置

需要注意的是,在云盘中针对文件夹有一个特殊的权限选项,即【受限制】。当你勾选了该选项后,人员只能看到自己上传的文件,而无法看到其他人的文件。

6. 保存设置

设置完毕后,千万别忘了点击【保存】按钮,以确保你的权限设置生效。

通过以上的设置步骤,你可以灵活地控制共享文档的权限,确保只有特定的人员能够进行相关操作,从而保护文档的安全性和机密性。

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