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使用WPS文字快速合并文档的方法

浏览量:1980 时间:2024-06-18 19:48:48 作者:采采

在日常工作中,我们经常会遇到需要将多个文档内容合并的情况。单独进行复制粘贴操作不仅费时费力,还容易出错。在这篇文章中,我们将介绍如何利用WPS文字软件来快速合并文档。

步骤一:打开WPS文字并新建文档

首先,打开WPS文字软件。在菜单栏中找到“新建”选项,并创建需要合并的文档1-4。这四个文档可以是相同或不同的文件类型,根据实际需求进行选择。

步骤二:在新建文档中合并内容

接下来,打开一个新的文档2,这个文档将用于合并所有内容。在文档2中,点击菜单栏上的“插入”选项。

步骤三:选择要合并的文档

在“插入”选项中,选择“对象”,然后选择“文件中的文字”。接着,会弹出一个窗口用于选择要合并的文档。

步骤四:选择最近浏览的文档

在弹出的窗口中,可以看到最近浏览的文档列表。根据需要,选择要合并的文档1-4,并点击“打开”。

步骤五:完成合并操作

此时,您将会发现所有的文档内容已经全部插入到文档2中,合并操作完成。您可以对文档2进行进一步的编辑、格式化和保存等操作。

通过以上步骤,您可以快速而准确地合并多个文档内容,节省了大量的时间和精力。使用WPS文字软件的合并功能,让文档处理变得更加高效和便捷。无论是在办公工作中还是学习生活中,都能够帮助您更好地应对合并文档的需求。

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