用Excel制作员工考勤表

工作考勤是每个公司人事部的日常工作，考勤表是必备的。为了提高效率和方便管理，许多公司使用表格进行考勤记录。本文介绍如何使用Excel制作一份高效、大气的员工考勤表。

自动更新表头

这个考勤表有几个特点。首先，表头部分都是自动更新的。当进入4月份后，星期几的显示以及表头名称会自动变化。例如，在单元格A1输入公式： "Excel自学成才" amp; TEXT(TODAY(),"yyyy年m月") amp; "考勤表"，即可实现表头的自动更新。

自动标记周末

第二个特点是，周六和周日会自动标记出来并区别颜色。选中B2单元格开始，选择条件格式，然后使用公式确定单元格格式，输入公式：OR(B$3"六",B$3"日")，点击确定即可。当第3行的数据是周六或周日时，整列会自动标记一个颜色，方便区分。

使用下拉菜单收集数据

第三个特点是，所有单元格里面收集的数据都可以通过下拉菜单直接选择。选中数据区域，选择数据验证，在数据验证对话框中使用序列，提供下拉箭头，然后选择 $AG$3:$AL$3，即可实现下拉菜单的添加。

统计各种情况出现次数

最后，在AG4单元格中输入公式来统计各种情况出现的次数。输入公式：COUNTIF($B4:$AF4,AG$3)，即可统计指定情况在一行数据中出现的次数。

通过以上简单的步骤，就可以使用Excel制作一份高效、大气的员工考勤表。这样的考勤表不仅能提高工作效率，还能让考勤管理更加便捷。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。