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如何将邮件内容和订单保存成PDF电子版

浏览量:3066 时间:2024-06-18 14:12:59 作者:采采

在日常工作和生活中,我们经常会遇到一些重要的邮件和订单,需要将其保存成文档形式以备以后参考。与其进行繁琐的截屏工作,我们可以使用更快速、方便且美观的方法,将这些邮件和订单转换成PDF电子版。

下载并安装PDFcreator

首先,我们需要下载、安装并启动一个免费的PDF生成器,例如PDF24creator。这一步是关键,没有一个PDF生成器,我们将无法进行下一步操作。

打开邮件并全屏显示

然后,打开你想要保存的邮件。例如,我打开了一封来自的酒店订单邮件。这封邮件包含了酒店的地址、联系方式、入住时间等详细信息,我希望将其保存为电子版,以便出行时方便查看。

点击“打印”按钮

在邮件界面中,点击“打印”图标按钮,使邮件内容全屏显示。这样做可以确保只有邮件的内容显示在页面上,而不会出现其他无关的信息或图片。这样的显示效果既美观又简洁。

选择打印机为PDF生成器

接下来,点击“打印该邮件”,在弹出的对话框中选择打印机为PDF24PDF,并点击“确定”。请注意,这一步并不是真的在打印,而是在生成并保存一份PDF文档。

保存PDF文档

在弹出的PDFcreator软件中,点击“保存PDF”,在弹出的对话框中选择要保存的路径,并点击“确定”。这样就成功生成了一份美观的PDF文档。你可以将其存储在手机上,方便出行时随时查看,而无需担心网络信号的问题无法浏览邮件信息。

适用于各类订单

同样的方法,我们也可以在各大网站上生成保险、酒店和机票订单的PDF电子版。只需点击“打印”,选择打印机为PDF24PDF,并保存PDF文件即可。这样,我们就能轻松地保存各种订单,让我们为此欢呼吧!

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