为什么无法在文档中成功插入批注?
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时间:2024-06-18 13:13:06
作者:采采
选中文档内容
首先,我们需要使用鼠标选中我们需要添加批注的文档内容。这样,我们就可以对选中的部分进行进一步操作。
点击插入选项
接下来,在上方的工具栏上点击【插入】选项。这个选项可以让我们插入各种元素和对象到文档中,包括批注。
选择批注选项
在【插入】工具列表中,我们可以找到【批注】选项。点击它,就会出现一个新的界面供我们编辑批注的相关内容。
观察选中文本颜色变化
当我们点击【批注】选项后,我们会注意到被选中的文本内容会发生颜色的变化。这是一个指示,表明我们已经成功选中了要添加批注的部分。
打开审阅窗格
为了能够添加具体的批注内容,我们需要打开【审阅】工具列表,并点击其中的【审阅窗格】选项。这将在左侧弹出一个侧边栏,显示与批注相关的选项和功能。
在批注栏中输入内容
在弹出的侧边栏中,我们可以找到批注输入框。在这里,我们可以输入我们想要添加的批注内容。可以针对选中文本的特定部分进行解释、补充说明或提出建议。
查看最终结果
完成输入批注内容后,我们可以点击保存按钮或关闭侧边栏,以保存我们的批注。此时,我们可以在文档中看到批注的标志和相关信息,如图所示。
通过上述步骤,我们可以成功在文档中插入批注。这些批注不仅可以帮助我们更好地理解文档内容,还可以与他人进行合作和交流,共同完善文档的质量。无论是在工作中还是学习中,掌握插入批注的方法都是非常有用的。
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