使用WORD和PPT快速生成组织结构图的方法

在之前的文章中，我们介绍了使用TXT文本文档和PPT快速生成组织结构图的方法。今天，我们将进一步介绍如何使用WORD和PPT来快速生成组织结构图。

使用WORD生成组织结构图

1. 在电脑指定文件路径位置单击鼠标右键新建一个WORD文档。

2. 打开WORD文档，并按照下图所示输入组织结构。为了保持合适的间距，可以使用Tab按键进行自动生成间距。

（插入图片：示例组织结构图）

使用PPT生成组织结构图

1. 在电脑指定文件路径位置单击鼠标右键新建一个PPT文档。

2. 打开PPT文档，在菜单栏依次点击插入、SmartArt。

3. 在弹出的SmartArt图形对话框中，选择"层级结构"，然后从该类别中选择一个合适的组织架构图模板。插入后，您将在主界面上看到生成的模板。

（插入图片：示例组织结构图）

将WORD内容复制到PPT中

1. 打开刚才新建的TXT文本文档，选中所有内容并进行复制。

2. 切换到PPT文档，使用CTRL和A组合按键选中所有内容，并使用CTL和V组合按键直接进行粘贴。

3. 粘贴完成后，您将看到生成的组织结构效果图。

（插入图片：最终组织结构图）

总结

通过使用WORD和PPT，您可以快速生成组织结构图。在WORD中输入组织结构信息，并使用Tab键进行自动生成间距；在PPT中选择适当的组织架构图模板，并将WORD内容复制到PPT中即可生成最终的组织结构图。这种方法简单易用，并且可以帮助您快速创建清晰而专业的组织结构图。试试吧！

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