如何在WPS表格中添加自动隐藏的批注信息
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时间:2024-06-18 09:15:34
作者:采采
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,除了基本的数据处理和计算功能外,还支持添加批注信息来记录和说明单元格的内容。本文将介绍如何在WPS表格中添加自动隐藏的批注信息。
步骤1:选中需要添加批注的单元格
首先,打开WPS表格,并选中需要添加批注的单元格。可以通过鼠标单击或者使用键盘上的方向键来选择目标单元格。
步骤2:打开右键属性栏
在选中单元格后,点击鼠标右键,弹出一个菜单栏。在菜单栏中找到并点击“插入批注”选项,即可打开批注编辑界面。
步骤3:输入批注内容
在打开的批注编辑栏中,可以输入要添加的批注内容。可以根据需要进行文字描述、说明或者备注等。
步骤4:隐藏批注
完成批注内容的输入后,再次点击鼠标右键,打开右键属性栏。在属性栏中,选择“隐藏批注”属性,这样批注内容就会自动隐藏起来。
步骤5:查看隐藏的批注
隐藏的批注会在单元格的右上角显示一个小图标。默认情况下,批注处于隐藏状态,只有当鼠标移动到该单元格上方时,批注内容才会自动出现。
步骤6:编辑和调整批注
如果需要修改批注的显示内容或者其他属性,可以再次点击鼠标右键,打开右键属性栏。在属性栏中,可以选择显示/隐藏内容以及对批注进行编辑等操作。
通过以上步骤,您可以在WPS表格中添加自动隐藏的批注信息。这些批注能够帮助您更清晰地记录和说明单元格的内容,提高工作效率。
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