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如何在WPS中使用云文档进行协同办公

浏览量:1272 时间:2024-06-18 09:07:41 作者:采采

WPS是一款功能强大的办公软件,它可以实现多人在线同时编辑文档,从而实现协同办公。下面将介绍如何在WPS中使用云文档进行协同办公。

打开WPS并进入云文档

首先,打开WPS软件,在左上角找到【首页】按钮,并点击进入。接着,在首页界面选择【文档】选项,然后在下拉菜单中找到【我的云文档】并点击进入。

选择需要共享的文件

在云文档界面中,浏览你的文件列表,找到需要进行协同办公的文件,并勾选它。之后,点击页面上方的【发送至共享文件】按钮。

创建共享文件夹

在弹出的【使用共享文件发送】对话框中,给即将要共享的文件夹命名,并点击【立即创建】按钮。这样,一个新的共享文件夹就创建成功了。

邀请其他成员进行协同办公

在共享文件夹创建完成后,点击【共享】按钮,接着点击【邀请成员】选项。你可以通过复制链接或者其他更多方式,将共享文件夹的访问权限分享给其他人。这样,其他成员就能够通过链接或其他方式加入协同办公了。

总结

通过以上步骤,我们可以轻松地在WPS中使用云文档进行协同办公。只需打开WPS软件,进入云文档界面,选择需要共享的文件并创建共享文件夹,最后邀请其他成员加入协同办公即可。这种方式可以提高团队协作效率,使得多人共同编辑文档变得更加简便和高效。

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