提高 Excel 中横向输入数据速度的方法

在日常工作中,我们经常需要使用表格格式并进行横向数据录入。这种输入方式并不如竖向录入那么连贯流畅。那么,有没有提高 Excel 中横向输入数据速度的方法呢?下面就为大家分享两种实用的技巧:

方法一:选中单元格块直接输入

1. 选中需要录入数据的单元格块,绿色部分如图所示。

2. 选中后,单元格块的颜色会发生变化。

3. 此时可以边输入数据边按回车,就像竖向输入一样顺手。

这种方法适用于横向数据不太多的情况。但当数据量较大时,这种方法就不太实用了。接下来介绍另一种更高效的方法。

方法二:复制粘贴转置

1. 打开一个新的 Excel 工作表,按照惯例竖向录入数据。

2. 选中刚录入的数据,点击复制。

3. 回到需要横向录入的工作表,定位到第一个单元格。

4. 选择"粘贴特殊">"转置",然后选择"数值"。

5. 点击确定,数据就自动转置成功地录入到了目标单元格中。

这种方法即使数据量较大,也能快速高效地完成横向录入。相比之前的方法,速度几乎没有受到影响。

综上所述,提高 Excel 中横向输入数据速度的两种实用技巧,希望能为您的工作提供帮助。如果您还有其他问题,欢迎随时与我交流探讨。

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