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如何使用WPS2019校对文档

浏览量:1656 时间:2024-06-17 17:03:45 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要进行文档的校对和修改。WPS2019提供了一套强大的工具,使得校对文档变得简单高效。下面是使用WPS2019校对文档的方法:

点击审阅菜单

首先,打开WPS2019软件,并点击菜单栏上的“审阅”选项。这将显示出审阅工具栏。

点击文档校对图标

在审阅工具栏上,您会看到一个“文档校对”的图标。请点击这个图标,以打开文档校对窗口。

开始校对文档

在文档校对窗口中,您将看到一个“开始校对”按钮。请点击该按钮,以启动文档校对过程。

修正文档错误

当校对完成后,您可以点击文档校对窗口中的“马上修正文档”的图标。这将帮助您快速定位并修正文档中的错误。

查看修改建议

除了直接修正文档,您还可以在页面右侧的窗口中查看到建议的修改信息。这些修改建议可以帮助您进一步改进文档的质量。

以上就是使用WPS2019校对文档的简单步骤。通过合理利用WPS2019提供的校对工具,您可以轻松地发现并纠正文档中的错误,提高文档的准确性和专业性。

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