如何利用母版提高PPT制作的效率
在进行PPT制作时,我们通常需要添加公司的LOGO和广告语等元素。而当文件页数较多时,一个一个页面去添加这些元素非常麻烦。那么,如何批量增加LOGO和公司广告语呢?这就需要利用母版来提高PPT制作的效率。
一、进入幻灯片母版视图
在新建PPT之后,我们会看到普通视图,在该视图中可以看到虚线框两行「单击此处添加标题或副标题」称之为占位符。而想要进入母版视图,则需要点击【视图】选项卡,选择【幻灯片母版】按钮,即可进入母版视图。
二、了解母版和子版式的区别
在母版视图中,我们可以看到左侧有一个像组织结构图的结构。第一张是母版式,下面的是子版式。母版式和子版式的区别在于:
① 在母版上增加的元素,都会出现在每一页子版式的相同位置,且在子版式上不可移动。因此,我们可以通过在母版上添加公司LOGO和广告语等元素,来实现批量添加的操作。
② 在某个子版式上增加的元素,只会出现在当前子版式页面上,其他子版式和母版式都不会变化。这意味着我们可以通过在不同的子版式上添加LOGO,并对其进行不同的调整,来实现让LOGO在不同页面上的位置和效果不一样的效果。
三、批量添加LOGO和公司广告语
1. 在母版上添加LOGO和公司广告语:我们可以在母版上添加公司LOGO和广告语等元素,这样它们就会出现在每一页子版式的相同位置,从而实现批量添加的操作。
2. 在子版式上添加LOGO并对其进行不同的调整:我们可以在不同的子版式上添加LOGO,并对其进行不同的调整,来实现让LOGO在不同页面上的位置和效果不一样。
四、让LOGO适应不同的位置
当我们在不同的子版式上添加LOGO时,可能会遇到LOGO大小不够或者位置不够理想的情况。这时,我们可以通过以下方法来让LOGO适应不同的位置:
1. 调整LOGO的大小:我们可以通过“缩放”功能,将LOGO的大小调整到合适的尺寸。
2. 移动LOGO的位置:我们可以通过鼠标拖动的方式,将LOGO移动到合适的位置。
总结
母版是PPT制作中的一个重要工具,可以帮助我们提高制作效率。利用母版,我们可以批量添加LOGO和公司广告语等元素,同时也可以让LOGO在不同页面上的位置和效果不一样。在使用母版时,我们需要注意母版和子版式的区别,并且可以通过调整LOGO的大小和位置,来适应不同的页面需求。
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