为电子表格中的数据批量添加同一个数字

在处理电子表格时,我们常常需要对一组数字进行统一的调整。比如要为某些员工的工资普涨100元。这种操作可以通过"选择性粘贴"功能轻松实现。

步骤详解

1. 首先,在表格之外的空白单元格中,填入要添加的数字,比如100元。

2. 选中这个数字所在的单元格,右键单击并选择"复制",或者直接按下Ctrl C组合键。

3. 接下来,选中需要调整数字的单元格范围。

4. 在选中的单元格范围上右键,选择"选择性粘贴"菜单项。

5. 在弹出的"选择性粘贴"对话框中,找到"运算"组并选中"加"选项,然后点击"确定"。

6. 此时,表格中的数字就会自动增加100元。即使删除之前填写的辅助数字,工资数额也不会再变回去。

应用场景

这种"选择性粘贴"的技巧,不仅可以用于工资表的数字调整,还可以应用于各种需要批量修改数字的场景,比如:

- 为销售业绩数据添加奖金

- 为产品价格统一加上运费

- 为账单金额统一增加税率

- 等等

总之,掌握好这个技巧,可以极大地提高电子表格数据处理的效率,值得我们好好学习和应用。

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