使用DSUM函数变换条件对数据求和的优势
在电子表格中,使用DSUM函数可以根据不同条件实时计算一批数据的求和结果。这种方法的好处在于,我们只需要使用一个函数公式,就能随时根据不同的条件来进行求和操作。
流水账数据查询需求
假设我们有一批流水账数据,记录了日常各种开销的详细信息。现在,我们想要查看某个特定时间段或某个特定事项的总开销金额。
创建查询区域
为了方便查询,我们可以在流水账上方开辟一块查询区域。该查询区域的表头(列标题)与流水账相同。在“金额”一列下方的单元格中,我们可以输入以下公式:DSUM(B6:D27,"金额",B2:C3)。
DSUM函数的参数说明
DSUM函数的第一个参数是流水账数据的范围,第二个参数是要计算的字段(列)名称,第三个参数是求和条件所在的单元格。
模糊查询功能
DSUM函数支持模糊查询,这为查询特定时间段的总开销提供了便利。例如,如果我们在查询区域的“日期”栏中输入2017-02-*,即可查询到2月份的总开销。
对任意列进行查询
我们可以对流水账中的任意列进行查询。例如,如果我们在“摘要”一列中输入“汽车*”,就可以得到与汽车相关的开销总额。需要注意的是,如果中文和符号一起输入,那么符号必须使用英文状态输入(半角字符)。
使用右键菜单方便选择查询项
在查询区域的单元格中,我们可以通过右键单击,在右键菜单中选择“选择清单”选项。选择清单功能会自动列出流水账中对应列的所有可选项。只需点击其中一项,即可看到该项对应的总支出。
组合查询条件
我们还可以对不同字段列设置多个查询条件,进行组合查询。举个例子,如果我们在“日期”中输入“2017-05-*”,并在“摘要”中输入“*油”,那么就可以得到5月份与“油”相关的所有支出总和。这种方式可以帮助我们更精确地筛选出符合特定条件的数据。
以上就是使用DSUM函数变换条件对数据求和的一些简单介绍。通过这种强大的查询功能,我们可以更轻松地对大量数据进行分析和统计,从而快速获得所需的结果。
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