Excel表格中如何通过创建组实现数据整理

1. 创建组概述

有时候，在庞大的Excel表格中查看数据时，不需要的数据会干扰我们的阅读和分析。这时，可以通过创建组的方式对数据进行整理，以便更好地展示所需信息。

2. 插入标题列

首先，在"北京"数据的几行前插入一列。具体操作如图所示。

3. 输入标题

在新插入的列中输入标题"北京"，如下图所示。

4. 选择要分组的行

选中所有城市为"北京"的行，然后单击"数据"选项卡，找到右侧的"分级显示"组，如下图所示。

5. 组合命令

在"分级显示"组中，单击"组合"命令，如下图所示。

6. 设置组合类型

点击"组合"命令后，将弹出"组合"对话框，选择"行"，然后单击"确定"，如下图所示。

7. 查看结果

此时，你会发现数据表最左侧出现了一条线，并且该行下方有一个减号。点击减号，"北京"相关的数据将被收起，减号变成加号。再次点击加号，"北京"相关的内容就会重新展开。

8. 结语

通过以上步骤，你已经学会了如何通过创建组来实现Excel表格中的数据整理。这个功能可以帮助你更清晰地浏览数据，并且使得查找所需信息更加高效。掌握这一技巧，对于处理大型数据表格的工作非常实用。

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