如何解决从PDF中粘贴到Word时出现的叠字重复字
当我们从PDF文档中复制文字到Word文档时,有时会遇到一部分文字重复出现两遍的情况,并且这些重复的文字与原文本的字体也不相同,导致占用更宽的行间距。同时,如果将这些文字设置为与其他文字相同的字体,它们在相同字号下会显得矮半截。然而,我们可以通过使用查找替换功能来解决这个问题。
步骤1:按照字体进行查找替换
当我们将一段文字从PDF中粘贴到Word后,如果出现了单字重复、字体不同以及行间距较宽的情况,我们可以按照以下步骤进行查找替换:
1. 首先,框选其中一个重复出现的字,例如第二个“年”,并注意其字体为"batang"(可能有多种字体)。
2. 然后,在菜单栏选择"开始"->"编辑"->"替换",打开查找替换窗口。点击窗口底部的"更多"按钮展开更多选项,再点击左下角的"格式"->"字体",打开"查找字体"窗口。
3. 在"查找字体"窗口中,输入或粘贴那个不需要的字体名称,然后点击确定。此时,在查找替换窗口中,查找栏和替换栏都为空,但是查找栏下方会显示所选字体的名称。
4. 因为我们的目的是去除重复的文字,所以直接点击"全部替换"。这将弹出一个窗口,告知我们成功完成了多少次替换。
步骤2:重复操作直至清除所有重复文字
重复的字体可能不止一种,如果你在文本中间还发现了其他重复的文字,请选择相应的字体,再次进行上述操作,直到不再出现重复文字或者行间距变窄为止。如果你在粘贴时设置了仅保留文本的选项,那么这些操作也可以帮助你清除掉多余的格式。
步骤3:去除设定,同时删除段落标记
操作完成后,点击查找替换窗口下方的第三个按钮"不限定格式",这样我们就可以取消之前的设定。另外,如果需要,我们还可以顺便去除段落标记,将文本变为一整段文字。只需选择查找替换窗口最下方的"特殊格式"->"段落标记",此时查找框会出现"^p",然后点击"全部替换"即可完成操作。
经过以上步骤,我们可以解决从PDF中粘贴到Word时出现的叠字重复字的问题,并且清除多余的格式和段落标记,使文档呈现更加整洁。
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