如何正确使用VLOOKUP函数
在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常重要的函数,许多人都需要使用它来实现特定的功能。然而,在应用过程中,很容易出现一些错误。如果能够掌握正确的使用方法,将能大大节省我们使用工具的时间。下面我将和大家分享一下VLOOKUP函数的使用方法和过程,希望对大家有所帮助。
准备工作
首先,我们准备了两个表:表1和表2。我们需要在表1的对象名称列中添加来自表2的数据。而表2的第二列恰好包含了表1所需的名称。
使用VLOOKUP函数进行数据匹配
我们发现表1和表2有一个共同的列,即表1中的订单号和表2中的数据列。然而,由于两列中的数据顺序不同,直接复制粘贴是不可行的。这时,我们就可以使用VLOOKUP函数。
步骤一:查找函数
在Excel公式栏中,输入"VLOOKUP(",点击“函数插入”按钮,会弹出我们需要的VLOOKUP函数选项框。点击确定。
步骤二:定义值区域
我们要在系统默认的所有值区域中选择表1中的E2到E63数据。我们可以在输入框中输入"E2:E63"来表示这个区域。
步骤三:定义搜索区域
我们直接打开表2,并选择表2的全部数据区域,或者使用快捷键Ctrl A全选。这样做既方便又快捷,无需关心系统输入的具体含义。
步骤四:定义列序号
系统会提示我们在数组区域中选择的列序号。在表2中,我们要调取的是B列的数据,也就是第二列。所以,我们输入2。
步骤五:精确匹配或大致匹配
根据实际情况,我们可以选择精确匹配或大致匹配。在这个例子中,我们选择精确匹配,所以输入0。需要注意的是,计算机识别的是0/1代码,在这里0代表FALSE,如果选择TRUE,则输入1即可。
确认并验证结果
完成上述步骤后,我们点击确认按钮,就可以看到我们输入的VLOOKUP函数及相关参数。这个函数会自动在表2中查找并将匹配的数据输入到表1中。我们可以核实结果是否正确。
最后,给大家一个小提示。当在表1中查找表2的数据时,如果出现错误的情况,例如在表1中存在某个数据,但在表2中却没有这条原始数据,那么结果可能为空。如果结果显示为FALSE,那么我们需要检查一下输入是否正确。
希望这篇文章能够帮助那些急于学会使用VLOOKUP函数的伙伴们。
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