Excel自动求和功能的介绍
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时间:2024-06-16 16:16:54
作者:采采
Excel自动求和是一个基本的功能,它能够方便地统计数据,在明细数据发生变化时也能自动进行求和计算。这些功能通过Excel自带的功能就能够实现。
学习Excel自动求和的演示
下面将通过一系列步骤演示如何使用Excel自动求和功能,只需3分钟即可掌握。
步骤1:选定合计值要放置的单元格
首先,鼠标点击选定您想要放置合计值的单元格。请注意,这个单元格应该位于您想要求和的明细数据下方。
步骤2:使用Excel的自动求和功能
点击选定单元格右上方的"自动求和"按钮,Excel会自动将上方的数据纳入求和项中。
需要注意的是,如果自动选择的数据并没有包括您想要求和的全部明细数据,您需要手动选择这些明细数据。
步骤3:完成求和设置
再敲击一次回车键,就完成了求和设置。请注意,不要在其他地方随意点击鼠标。
步骤4:新增明细项目时的注意事项
Excel自动求和设置到这里就完成了。如果您想要增加新的明细项目,请确保在原有的明细项目的下方与求和值的上方插入新的项目。这样,Excel会自动将新增的明细项目计入求和。
例如,在下图中,当增加一项明细后,合计值会自动更新。
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