如何批量给重要的Word文件加密

第一节 职场文件保密的重要性

前几天，小编看了一部讲述职场生活的网剧。其中有一个情节引起了我的关注 - 一名新入职的小U因为在考核期间没有给应该加密的文件加密而导致公司机密泄露,最终被解雇离开了公司。这也许对于大多数职员来说过于苛刻,但职场本就是严谨至此不是吗?毕竟,稍有疏忽就可能给公司带来巨大的损失。

第二节 批量加密Word文件的方法

既然文件保密如此重要,我们就来看看如何批量给Word文件加密的具体方法:

第一步

点击操作界面左上方的"添加文件"按钮,直接将需要加密的Word文件一一添加进来。添加完成后可以看到这些文件均为未加密状态。

第二步

点击"软件设置"按钮,在弹出的窗口可以设置密码询问时间。此外,还可以在这里修改加密密码。设置完成后点击确定。

第三步

点击"加密文件"按钮,在弹出的新页面中设置密码,输入密码后点击确定即可开始加密。耐心等待加密进度完成即可。

第三节 总结

无论是否身处公司核心部门,只要是重要的文件我们都应该谨慎处理,而给这些文件加密则是我们的惯常手段。在职场生活中,不懂得为重要的文件加密,不仅透露着职员工作能力的欠缺,也体现了工作态度的不严谨。因此,我们不仅要学会文件加密的方法,更要时刻保持加强自己的文件保密意识,为公司和自己的职业发展保驾护航。

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