如何打印带有备注内容的PPT?

在制作PPT的过程中,我们往往会在幻灯片中添加一些备注,以便在演示时提醒自己或者向听众进行解释说明。但是,在打印PPT的时候,这些备注内容往往会被忽略掉,导致误解或者遗漏信息。那么,怎样才能打印出完整

在制作PPT的过程中,我们往往会在幻灯片中添加一些备注,以便在演示时提醒自己或者向听众进行解释说明。但是,在打印PPT的时候,这些备注内容往往会被忽略掉,导致误解或者遗漏信息。那么,怎样才能打印出完整的PPT内容,包括备注页呢?下面就来详细介绍一下。

步骤1:打开PPT后,点击【打印预览图标】

首先,我们需要打开PPT文档,并进入【文件】-【打印】-【打印预览】页面。在页面右下角可以看到一个打印预览的图标,点击它即可进入打印预览界面。

步骤2:在打印预览页点击【整页幻灯片】

进入打印预览界面后,我们可以看到左侧的幻灯片列表。默认情况下,只有幻灯片的大图和页码会被显示出来,而备注页则需要我们手动勾选才能显示。因此,在这里,我们需要点击【整页幻灯片】按钮,将所有幻灯片的整页都显示出来。

步骤3:在展开页面中选择【备注页】,查看右侧预览页,打印PPT

展开整页幻灯片后,我们可以看到每一页的缩略图,同时也可以看到每一页的右上角都有一个小箭头。点击这个小箭头可以展开该页的附属页面,包括备注页、草稿版等等。在这里,我们需要点击【备注页】,将备注内容显示出来。然后查看右侧的预览页是否与您的预期一致,最后点击打印即可。

注意事项:

1.在打印设置时,建议选择“彩色”或者“黑白”,以便更好地区分幻灯片和备注内容。

2.如果您使用的是Office2013或者更新版本,那么在打印预览页面,可以通过单击“打印选项”按钮来进行更多的打印设置,包括纸张大小、方向、边距等等。

3.在打印PPT之前,还需要确保您已经保存了所有修改并关闭了其他不必要的程序,以免影响打印效果。

总结:

以上就是关于如何打印带有备注内容的PPT的详细介绍,希望对大家有所帮助。在制作PPT时,除了关注幻灯片内容之外,也要注意补充一些备注内容,以便更好地传达信息。

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