Excel如何制作直观明了的坐标二维图
在EXCEL表格中使用数据二维表做数据分析,整体上看起来比较的不直观。这时我们可以将数据换成一个带有坐标的二维坐标图,使数据的分析对比更加的直观明了。下面就讲讲如何制作这样一份坐标二维图。
1. 使用折线图展示销售数据的趋势
下表是一个两年的分月份销售数据的汇总表格,乍一看上去,都是数据,不是很好比较。我们可以使用一个二维的折线图使其数据变得直观明了。
2. 对比分析两年的销售数据
两年的数据对比我们可以通过折线图来展示并进行对比分析。选择数据区域,通过Excel的菜单“插入“,在子菜单的工具栏中找到折线图,点击来插入相关的图表。
3. 将销售占比添加到折线图中
如果我们想要一个销售占比来辅助分析,可以通过添加一个次坐标轴来实现。首先,通过公式计算出2013年和2014年每个月的销售占比。然后,插入折线图并右键点击百分比的折线,在弹出的菜单栏中选择“设置数据系列格式”,点选“次坐标轴”。
4. 重新设计坐标轴来展示百分比折线的走势
插入折线图后,明显地,在原有折线图的下方加入的销售占比折线没有波浪起伏,无法达到分析的效果。为了解决这个问题,需要设置次坐标图。右键点击百分比的折线,在弹出的菜单栏中选择”设置数据系列格式“,选择”次坐标轴“,这样在图表右边就多了一个百分比的坐标轴。
5. 为图表的系列命名以便后续操作
为了后续图表方便选择相关的系列内容,需要将系列进行命名等相关的操作。右键点击图表的空白之处,在弹出的菜单中选择“选择数据”,在选择数据源的右边依次选择需要改名的系列,点击“编辑”,在系列名称中选择名称的单元格或者输入系列的名称。
6. 将销售数据图表改为其他类型以提高数据直观性
上面的图表中,4个折线图不方便直观的分析数据,我们可以将销售数据改为其他图表式样,使数据的图表显示分析更加的直观。使用鼠标的右键点击图表中的折线,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”。在更改图表类型中选择右边栏中的“组合”,将主坐标(销售数据)的图表类型改为你需要的图表类型,如柱状图。
7. 进行图表细项选择来美化坐标轴
完成上面的操作,图表就更改为了组合的图表类型式样。除此之外,还可以根据需要进行进一步的坐标轴美化,如粗细、颜色等。这里就不一一介绍了。
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