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如何在Excel表格中对筛选的数据进行求和

浏览量:2442 时间:2024-06-16 10:28:04 作者:采采

很多时候,我们需要在Excel表格中对特定的数据进行求和。而当表格中含有大量数据时,我们往往需要使用筛选功能来快速定位需要求和的数据区域。但是,如何只对筛选出来的数据进行求和呢?下面就来分享一下具体的操作方法。

步骤一:打开Excel表格,在汇总行输入函数SUBTOTAL

首先,打开需要进行操作的Excel表格。在表格中找到想要进行求和的列或行的最下方,这个位置就是汇总行,我们需要在这里输入一个特殊的函数——SUBTOTAL。

步骤二:选择第一个参数9,即是求和

输入函数之后,按照函数的语法格式,我们需要给它传递两个参数。第一个参数表示我们想要对数据进行的操作类型,例如求和、平均值、计数等。在这里,我们需要对筛选出来的数据进行求和,因此选择参数9,即是求和。

步骤三:选择第二个区域,也就是我们要进行求和的数据区域

接下来,我们需要指定要进行求和的数据区域。在函数的语法中,第二个参数表示要进行操作的数据区域,也就是我们要进行求和的范围。在这里,我们可以手动选择需要求和的数据区域,或者直接输入对应的单元格区域。

步骤四:点击回车即可计算出求和结果

完成以上三个步骤之后,我们只需要点击回车键,Excel就会自动计算出筛选出来的数据区域的求和结果,并显示在汇总行中。这样,我们就成功地对筛选出来的数据进行了求和。

步骤五:再次筛选时,自动求和筛选出来的数据区域

当我们再次对Excel表格进行筛选操作时,汇总行中的求和结果会自动更新,同时只计算筛选出来的数据区域的求和结果,非常方便实用。

结语

以上就是在Excel表格中对筛选的数据进行求和的具体操作方法。通过这种方式,我们可以快速地定位需要求和的数据区域,并且在多次筛选时也能够轻松地获取正确的求和结果。希望这篇文章能够对您在工作中使用Excel时有所帮助。

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