7个Excel表格设计技巧，让你的工作变得更高效

在现代职场中，Excel已经成为了办公室必备的工具之一。但是，很多人却不知道如何设计一个优秀的Excel表格，从而提高自己的工作效率。本文将分享7个Excel表格设计技巧，帮助你更好地使用Excel。

1. 培训签到表（多部门共用1个表）

员工参加培训时，通常需要进行签到。但由于员工可能不按照部门到达培训现场，因此设计培训签到表时，需要单独添加“部门”这一列，并将其他通用内容，如课程名称、培训讲师、日期等放在表头最上方。这样一来，无论员工来自哪个部门，都可以方便地在同一个表格中签到。

2. 年度评价访谈表（每个部门分别打印使用的表）

年度评价访谈表通常会被每个部门或科室单独打印使用。因此，在设计表头时，需要将部门和科室信息放在表头上方，同时避免在填写过程中重复填写部门信息。这样一来，每个人只需要填写自己的信息即可，大大提高了工作效率。

3. 排班表（多个维度的表）

对于多个维度的表格，如排班表，需要考虑表格所在页面的比例。在本例中，我们将人员放在横坐标轴，将日期和时间区分放在纵坐标轴，以便于人员对象查看。

4. 每月工作/放假天数表（合并单元格处理）

在处理数据的表格中，合并单元格是要避免使用的，因为它会导致后期数据提取的困难。但对于一些不需要提取数据的空白单元格或表头等位置，使用合并单元格可以让表格更美观，同时可以用颜色突出重点文字。

5. 费用签字表（表格的布局和美化）

在设计费用签字表时，需要注意各部门内容的位置协调，且对齐工整。同时适当添加虚线、外边框线、双边框线等，区分不同的表格内容，使表格看起来更美观。

6. 培训档案记录表（便于查询原则）

为了便于输入和查询员工的培训档案，建议避免一个人一个表的情况，而是将所有记录都放在同一个表中。通过筛选功能，即可轻松提取员工的培训记录。同时，建议使用规范的日期格式，避免不利于筛选的格式。

7. 如何支持作者

如果本文对你有所帮助，请点赞、投票支持一下作者。也欢迎在评论区留言分享你的Excel表格设计技巧，与大家一起学习进步！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。