Excel中如何进行分类汇总

在日常工作中，我们经常使用Excel表格来分析数据。Excel中的分类汇总功能可以直观地展示数据信息，非常实用。下面我们一起学习一下在Excel表格中如何对数据进行分类汇总。

注意事项：排序数据

在进行分类汇总之前，我们需要先对表格中的数据进行排序。首先，我们来看一下要进行分类汇总的表格数据（图1）。接着，以“产品名称”为关键字对数据进行排序，效果如图2所示。

分类汇总步骤

1. 在数据区域选中任何一个单元格，然后单击“数据”菜单栏下的“分级显示”组中的“分类汇总”（图3）。

2. 在弹出的“分类汇总”对话框中，选择“分类字段”框中的列标题，这里选择“产品名称”；在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，比如选择“求和”；在“选定汇总项”中可以选择要进行分类汇总的字段，这里选择了“销售金额”（图4）。

3. 点击确定后，即可生成分类汇总结果（图5）。我们可以看到钨棒、钨板和钼板的总销售金额已经分别统计出来。

只查看汇总信息

如果我们只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据，可以点击左边类似减号的按钮，即可折叠详细信息（图6）。点击后的结果如图7所示，目标变得更加明确了。

进一步分类汇总

在以上的分类汇总基础上，我们还可以继续进行进一步的分类汇总。例如，在销售地区进行汇总。点击“分类汇总”，注意取消“替换当前分类汇总”复选框，然后点击确定，结果如图9所示（图8）。

撤销汇总数据

如果你不想进行分类汇总，想要撤销汇总数据，可以选择“全部删除”（图10）。

通过上述步骤，我们可以在Excel中轻松进行分类汇总，方便快捷地获取所需信息。

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