如何正确使用永中Office中的文档保护功能

一、使用文档加密功能

在永中Office中，要使用Word文档加密功能，需要用到文档保护功能。文档保护功能中包含了两种方式，分别是【保护文档】和【文档加密】。下面将介绍这两种功能的操作方式。

1. 在完成的文档上点击【审阅】-【保护】-【文档加密】。

2. 在文档加密弹出框中，分别设置【文件打开】和【文件修改】密码。设置完成后，点击确定。这样就完成了对文档的加密。

二、使用文档保护功能

1. 点击菜单栏的【审阅】-【保护】，然后选择【文档保护】。

2. 在右侧的保护文档界面中，可以设置编辑限制。勾选【仅允许在文档中进行此类编辑】，并在权限下拉框中选择【只读】模式。例外项中可选择【每个人】。设置完成后，点击【是，启动强制保护】。

3. 在启动保护弹出框中，可以设置保护方式为【密码】。输入密码后，点击确定即可。

如果需要取消文档保护，可以选择【停止保护】并输入密码来取消文档保护。

以上就是关于如何正确使用永中Office中的文档保护功能的操作步骤。通过文档加密和文档保护功能，您可以确保您的文档内容在传输或储存过程中得到有效的保护，防止未经授权的访问和修改。

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