如何正确使用永中Office中的文档保护功能
浏览量:4983
时间:2024-06-16 08:39:25
作者:采采
一、使用文档加密功能
在永中Office中,要使用Word文档加密功能,需要用到文档保护功能。文档保护功能中包含了两种方式,分别是【保护文档】和【文档加密】。下面将介绍这两种功能的操作方式。
1. 在完成的文档上点击【审阅】-【保护】-【文档加密】。
2. 在文档加密弹出框中,分别设置【文件打开】和【文件修改】密码。设置完成后,点击确定。这样就完成了对文档的加密。
二、使用文档保护功能
1. 点击菜单栏的【审阅】-【保护】,然后选择【文档保护】。
2. 在右侧的保护文档界面中,可以设置编辑限制。勾选【仅允许在文档中进行此类编辑】,并在权限下拉框中选择【只读】模式。例外项中可选择【每个人】。设置完成后,点击【是,启动强制保护】。
3. 在启动保护弹出框中,可以设置保护方式为【密码】。输入密码后,点击确定即可。
如果需要取消文档保护,可以选择【停止保护】并输入密码来取消文档保护。
以上就是关于如何正确使用永中Office中的文档保护功能的操作步骤。通过文档加密和文档保护功能,您可以确保您的文档内容在传输或储存过程中得到有效的保护,防止未经授权的访问和修改。
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