如何通过excel批量生成word文件

在日常工作中，我们经常需要批量生成一些具有相同格式的word文件，如果手动一个一个创建将会非常繁琐。不过，你知道吗，通过excel表格可以轻松实现这个功能。下面，小编就来教大家一个简单的方法，只需四个步骤即可完成。

步骤1：准备工作

首先，打开电脑并找到“优速文件生成器2.2.0”工具。这个工具是一款非常好用的软件，能够帮助我们批量生成各种类型的文件，包括word文件。在工具中，我们需要选择“Word文档”作为文件类型。另外，如果需要生成特定格式的word文件，还需要上传word模板。如果没有上传模板，生成的word文件将为空白的。

步骤2：设定文件名

在这一步，我们需要选择文件名的设定方式。在工具界面中，选择“导入创建”，然后点击绿色按钮“导入文件名”。这样，我们就可以将事先准备好的包含文件名的excel表格导入到软件中了。请确保文件名在excel表格的第1列中，并从第1格开始逐行填写。导入成功后，所有的文件名都会显示在软件界面上。

步骤3：选择输出目录和开始创建

接下来，我们需要选择输出目录来保存生成的word文件。在工具界面中，先选择一个合适的输出目录，然后点击右侧的“开始创建”按钮，启动软件进行批量创建。此时，软件会自动根据excel表格中的文件名生成对应的word文件。

步骤4：查看生成结果

在完成批量创建后，软件会自动打开输出目录文件夹，方便我们查看生成的word文件。通过结果，我们可以清楚地看到，软件成功按照excel表格中的名称批量生成了对应的word文件。

通过以上四个简单的步骤，我们可以轻松实现通过excel批量生成word文件的操作。这样的方法不仅省时省力，而且避免了手动操作可能出现的错误。希望这个方法对你有所帮助，让你的工作更加高效！

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