如何在Excel工作表中防止输入重复数据

编辑Excel表格时，很容易出现输入重复数据的情况，比如员工的工号、卡号等。为了避免这种情况以及后续的反复检查和修正，我们可以设置事先提示功能来防止输入重复数据。

步骤一：选中要设置的列

首先，选中要设置防止输入重复数据的列。例如，在员工考勤表中，员工编号具有唯一性，我们选择A列来进行设置。

步骤二：设置数据验证

点击工具栏的“数据”，然后依次找到“数据验证”-“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中，在验证条件里选择“自定义”，并设置公式为“COUNTIF(A:A,A3)1”。

步骤三：设置错误警告

在同一个对话框中，切换至“出错警告”，在标题和错误信息中输入你想要的提示语。可以根据需要自由输入，例如：“该编号已存在，请重新输入。”

完成以上步骤后，就成功设置了防止输入重复数据的功能。当你在A列中输入已存在的编号时，系统会给出相应的提示。

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