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如何使用WPS删除重复项

浏览量:2105 时间:2024-06-15 22:02:16 作者:采采

在处理日常表格工作中,我们经常会遇到需要处理重复内容的情况,比如删除重复项或者以醒目方式显示。下面将演示如何在WPS中显示和删除重复项。

步骤一:打开WPS表格并录入数据

首先,打开WPS表格,并录入需要处理的数据。这里我们随便输入一些数字作为示例。

步骤二:选择要检测的数据

然后,全选需要进行重复项检测的数据。

步骤三:选择“数据”→“重复项”

在菜单栏中选择“数据”,然后选择“重复项”。

步骤四:醒目显示重复项

点击“重复项”,然后选择“高亮显示重复项”。此时会弹出一个对话框,可以直接点击确定。

步骤五:查看醒目显示效果

现在可以看到表格中重复项已经以醒目的方式显示出来了。

步骤六:删除重复项

如果需要删除重复项,只需点击“删除重复项”即可完成。

步骤七:查看结果

现在可以查看表格中重复项已被成功删除的结果。

自动拒绝录入重复项

如果觉得手动删除重复数据比较麻烦,还可以设置自动拒绝录入重复项的功能。具体操作方法如下:

步骤八:设置自动拒绝录入重复项

在WPS表格中,选择“数据”→“数据验证”。在“数据验证”对话框中选择“自定义”选项卡,然后选择“不允许重复值”的条件。

步骤九:查看结果

现在再次尝试输入重复的数据,WPS表格将会自动拒绝录入。

以上就是使用WPS表格删除重复项的方法,通过以上步骤,你可以轻松地处理重复内容的问题。

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