如何快速去掉Word中的重复字
我们经常遇到需要在Word文档中去除重复字的情况。这些重复字可能是因为复制粘贴时误操作、多人合作编辑或者其他原因引起的。手动一个个去删除,是一件繁琐的事情。接下来,我们就介绍一种快速去除Word中重复字的方法。
第一步:打开文档
首先,打开需要去重的Word文档。找到需要进行去重操作的段落或整篇文章。
第二步:使用“查找与替换”功能
在键盘上同时按下“Ctrl”和“H”键,弹出“查找与替换”对话框。
第三步:设置替换规则
在“查找内容”一栏中输入“^?”(不含引号),在“替换为”一栏中输入“^^p”,然后点击“替换全部”。
这里的意思是将每个字都替换为它自己加上一个回车符号,这样每个字都会单独占用一行。
第四步:复制到表格中
全选刚才处理过的文字,复制到WPS表格中。这时候,每个字都会被放在一行,方便我们进行下一步操作。
第五步:使用IF函数进行判断
在WPS表格的第B列中输入以下公式:
IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,0,1)
这个公式的作用是判断当前单元格中的字是否在前面已经出现过。如果已经出现过,那么该单元格中显示0;否则,显示1。
第六步:自动筛选
点击WPS表格中的“数据”菜单,选择“自动筛选”,然后在“数值”一栏中只选中“1”,即可筛选出所有不重复的字。
第七步:复制到txt文件中
选择筛选出来的A列文字,复制到txt文本中(去除格式)。
第八步:复制到Word中
把txt中的文字再复制到Word中。
第九步:使用“查找与替换”功能
在键盘上同时按下“Ctrl”和“H”键,弹出“查找与替换”对话框。在“查找内容”一栏中输入“^p”,在“替换为”一栏中输入空格,然后点击“替换全部”。
这一步的作用是将每个字之间的回车符号替换为空格,使得文字恢复原来的排版格式。
至此,我们就完成了Word中去重的整个过程。通过以上步骤,我们可以快速地去掉Word中的重复字,提高工作效率。
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