如何通过共享网络打印机降低成本和提高设备利用率

随着技术的不断发展，办公网络系统中为每个办公室配备打印机硬件设备的投资支出是不可忽视的。为了降低成本并提高设备利用率，有必要在各个工作站上通过办公网络安装共享网络打印机。本文将介绍如何通过添加本地打印机改端口的方式来添加共享打印机。

步骤1：打开添加打印机向导

首先，在电脑上选择“开始”菜单，进入控制面板，在控制面板中找到打印机选项，点击“添加打印机”。这样会打开添加打印机向导对话框。

步骤2：选择连接此打印机的本地打印机

在添加打印机向导对话框中，选择“下一步”，然后选择“连接此打印机的本地打印机”。注意不要选择“自动检测并安装即插即用打印机”。接着点击“下一步”。

步骤3：选择默认的打印端口

在下一个界面中，选择默认的打印端口。这通常是与主机连接的打印机端口。然后点击“下一步”。

步骤4：从磁盘安装打印机驱动程序

在接下来的界面中，选择从磁盘安装打印机驱动程序。点击“浏览”，然后找到打印机驱动程序的安装文件。通常情况下，安装文件位于安装光盘的"Chi_Simp/Drivers/2000-XP"文件夹中。选择安装文件后，点击“下一步”。

步骤5：完成打印机驱动的安装

按照提示完成打印机驱动的安装。安装完成后，在打印机图标上右键点击，并选择“属性”。在属性对话框中，选择“添加端口”。

步骤6：添加端口

在添加端口对话框中，选择“Local Port”。然后输入端口名，格式为“主机名打印机共享名”。完成后，可以打印测试页进行确认。

通过以上步骤，您就可以成功地添加共享网络打印机，并实现在办公网络中的打印功能。这样可以减少硬件设备的投资，提高设备利用率，并且方便多个工作站共享打印资源，从而提高办公效率。

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