使用WPS进行数据分组操作

在日常生活和工作中，我们经常会遇到需要对表格数据进行分组管理的情况。当数据量较大且复杂时，使用分组功能可以方便地进行缩放展开和查看等操作。下面将介绍如何使用WPS来进行数据分组。

1. 数据整理

首先，在WPS中打开需要分组的数据，并按照班级统一排列在一起。在每个班级之前添加一行，并输入班级信息。然后，在每个班级之后添加小组信息。

2. 班级分组

选中1班对应的行数据，点击菜单“数据”，再点击“数据”下的“创建组”菜单。你也可以使用快捷键Shift Alt 右箭头来创建分组。其他班级同样的方法进行分组操作。

3. 小组分组

在已经创建了班级分组的情况下，选中1组对应的行数据，按住Shift Alt 右箭头来创建小组分组。同样的方法，对其他小组进行分组操作。

4. 小组缩放操作

创建完分组后，在表格的左侧会出现相应的小组层级分布。点击上面的1、2、3对应的组，即可进行缩放操作，快速查看数据。

5. 取消分组操作

如果在创建分组的过程中，选中的区域有误导致分组创建错误，可以取消对应的分组操作。选中已设置的分组区域，点击菜单“取消组合”。你也可以使用快捷键Shift Alt 左箭头进行取消操作。

使用WPS的数据分组功能，可以有效地管理和查看大量复杂数据。通过合理的分组操作，可以提高工作效率和数据处理的准确性。

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