如何使用WPS表格精准提醒员工生日？

作为企业文化的一部分，员工生日提醒是人事部门常做的一项工作。但是，如果手动一个个提醒显然效率不高。那么，如何使用WPS表格来提高效率呢？下面小编就为大家详细介绍制作员工生日当天与明天的提醒表的方法。

步骤1：打开WPS表格

首先，我们需要打开WPS表格软件。在软件中新建一个文件或者打开已有的文件，选择适合的工作表进行操作。

步骤2：选择生日单元格

找到存储员工生日信息的单元格，并进行选中。可以根据实际情况选择单行或者多行单元格。

步骤3：进入条件格式

在WPS表格中，我们可以通过条件格式功能来进行数据的精准展示。选中生日单元格后，点击上方菜单栏的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”。

步骤4：选择发生日期

在弹出的“突出显示单元格规则”对话框中，我们需要选择“发生日期”。这样，WPS表格就会自动识别并格式化单元格中的日期数据。

步骤5：设置颜色格式

接下来，我们需要按照具体的需求来设置颜色格式。首先，选择“今天”并设置相应的颜色，比如红色；然后，选择“明天”并设置另一种颜色，比如橙色。这样，当生日即将到来时，单元格就会以指定的颜色进行突出显示。

步骤6：返回表格

完成以上设置后，点击“确定”按钮，返回到表格中即可。此时，表格中的生日数据就已经按照设定的颜色进行了突出显示，从而更加直观、明确地告诉人事部门哪些员工即将过生日。

总结

通过以上的步骤，我们可以很容易地利用WPS表格来制作员工生日提醒表格。只需要简单的几步，就能够快速精准地提醒人事部门哪些员工即将过生日。相信这个小技巧一定会对你的工作产生很大的帮助。

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