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Excel2010表格中如何统计出上班时间内工作时长

浏览量:4065 时间:2024-06-15 14:54:28 作者:采采

在单位考勤中,统计员工的工作时长是非常重要的指标。为了树立榜样和示范作用,促进后进者的进步,鼓励先进者,我们经常需要统计每个员工每天的工作时长。下面将分享如何在Excel2010中进行工作时长的统计操作方法。

步骤一:准备工作

首先,在Excel2010中打开一份待统计的"XX公司员工工作时间统计表"。然后,在F列中右键单击,并选择插入命令,在弹出的下拉菜单中选择“插入一列”。接着,给这一列命名为"上午时间差"。然后,在I2单元格中输入"下午时间差"。

步骤二:计算上午时间差

选择F3单元格,并执行插入函数命令。在弹出的插入函数对话框中,选择"min"函数,并点击确定按钮。接着,在函数参数对话框中,将number1设置为E3,将number2设置为"11:30",然后点击确定按钮。

步骤三:计算下午时间差

选择F3单元格,在编辑栏中添加公式:MIN(E3, "11:30")-MAX(D3,"8:00"),然后按回车确认。

步骤四:填充其他时间差数据

接着,可以仿照步骤三的公式,手动输入公式:MIN(H3, "17:20")-MAX(G3,"14:10")。然后按回车确认,并将公式应用到其他单元格中,填充其他时间差数值。

步骤五:计算总工作时长

在J2单元格中输入字段名称"合计时间",然后在J3单元格中输入公式:F3 I3,并按回车确认。接着,将公式应用到其他单元格中,计算并填充其他数据即可。

通过以上步骤,就可以在Excel2010表格中统计出员工的上班时间内的工作时长。这样,我们就可以更方便地进行单位考勤统计,评估员工的工作表现。

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