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如何设置EXCEL表的数据有效性

浏览量:3070 时间:2024-06-15 14:37:22 作者:采采

在使用EXCEL表时,有时候我们需要限制填写数据的范围,例如只允许填写几项固定内容。为了实现这个目标,我们可以通过设置数据有效性来限制数据的录入范围。下面是具体的设置方法:

步骤一:打开EXCEL表和选择要设置数据有效性的单元格

首先,打开你需要设置数据有效性的EXCEL表格。然后,在该表格中选择你想要设置数据有效性的单元格。

步骤二:进入“数据”选项

单击菜单栏上的“数据”选项,会弹出一个下拉菜单。

步骤三:打开“数据有效性”窗口

在下拉菜单中,点击“有效性”,即可打开“数据有效性”窗口。

步骤四:选择“序列”激活“来源”

在“数据有效性”窗口中,单击“允许”下边的V形符号,会弹出一个下拉菜单。在下拉菜单中,选择“序列”,以激活“来源”。

步骤五:输入要求填写的数据

在“数据有效性”窗口的“来源”输入框内,输入你要求填写的数据。如果有多个选项,可以使用英文输入法的“,”作为分隔符。当你输入完毕后,点击“确定”。

步骤六:验证数据有效性

设置完成后,你会发现被设置了数据有效性的单元格右边出现了一个三角标志。点击该标志,会打开一个下拉选项,其中包含了你之前输入的要求填写的数据。你可以从这些选项中任选一项,填充到单元格内。

此时,如果你尝试输入其他数据,系统会提示“输入值非法”,即不在数据有效性范围内。

取消下拉箭头的显示

如果你不希望在单元格旁边出现三角标志,可以进行以下操作:选中该单元格,再次点击“数据”,然后再点击“有效性”,重新打开“数据有效性”窗口。接着,取消勾选“提供下拉箭头”,最后点击“确定”。这样设置后,你只能手动输入数据,而不能从下拉选项中选择。

通过以上的步骤,你可以轻松地在EXCEL表中设置数据有效性,限制填写数据的范围,确保数据的准确性和完整性。

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