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如何利用WPS快速找出重复数据

浏览量:3145 时间:2024-06-15 14:03:51 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要查找并处理重复数据。WPS的Excel表格功能可以帮助我们快速找出重复数据,提高工作效率。下面将介绍如何使用WPS来实现这个功能。

步骤一:打开Excel表格

首先,我们需要在WPS中打开一个需要操作的Excel表格。选中需要查找的数据区域。

步骤二:选中“高亮重复项”

接着,在菜单栏中点击“数据”选项,然后选择“高亮重复项”。这样就可以找到当前区域内的所有重复数据。

步骤三:设置高亮重复项

为了更好地查看和处理重复数据,我们可以再次点击“设置高亮重复项”,弹出对话框,在其中进行一些自定义设置。比如,可以选择高亮显示不同颜色、删除重复项或者只保留重复项中的第一个等等。设置完毕后,点击“确定”。

步骤四:查看重复数据

此时,所有重复的数据就会凸显出来,方便我们进行查看和处理。如果数据量较大,我们可以通过滚动条来浏览整个数据区域。

总结

在WPS中,使用Excel表格功能可以快速找出重复数据,并进行相应处理。这个功能的操作简单易懂,但却能够大大提高我们的工作效率。

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