Word如何审阅修订文档及添加批注

对于编辑和审阅文档来说，Word提供了一些非常方便的功能，比如添加批注、修改批注等操作。通过这些操作，用户可以在不改变原文的情况下对文档进行修订，并为文档添加提示建议。接下来，我们将介绍Word如何进行审阅修订文档并添加批注的具体步骤。

步骤一：进入修订模式

首先，点击Word菜单栏中的【审阅】选项，然后再点击【修订】按钮。此时，文档已经进入修订模式。接下来，选中要修改的文本，然后进行编辑操作。

步骤二：删除文本

在选中要修改的文本之后，使用后退键（Backspace）删除文本。当你删除文本时，Word会自动出现批注提示，显示删除操作的作者和时间。

步骤三：插入批注

如果你需要在某个位置插入批注，可以将光标放在该位置，然后点击【审阅】选项，再点击【插入批注】按钮。在弹出的批准框中输入文字，告诉其他读者需要增加什么内容，最后按回车确认。

步骤四：退出修订状态

当完成了修订和添加批注的操作之后，点击【修订】按钮即可退出修订状态。此时，文本中会显示出你所添加的批注和修订的部分。

步骤五：查看修订标记

如果需要查看带有修订标记的原文，只需点击【审阅】选项，然后点击【显示标记的最终状态】按钮，在下拉菜单中选择【显示标记的原始状态】即可。

通过上述步骤，我们可以轻松地进行文档的审阅修订，并且能够清晰地查看带有修订标记的原文，这对于团队合作和文档协作非常实用。Word的这些功能使得修订文档更加方便、高效，并且易于修改。

总结：Word的审阅修订功能能够帮助用户对文档进行修改和添加批注，而不改变原文的情况下进行。通过简单的操作，我们可以轻松地编辑和审阅文档，并且能够清晰地查看带有修订标记的原文。这些功能在团队合作和文档协作中起到了重要的作用。

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