如何消除表格文件复制的多余空格

表格文件复制时可能会出现多余的空格，这不仅会影响数据的准确性，还会使表格看起来杂乱无序。下面是一种简单的方法来消除这些多余空格并将表格复制成一张整洁的副本。

步骤1：打开需要处理的表格文件

首先，在电脑中找到并点击打开需要进行处理的表格文件。你可以使用任何常用的电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets。

步骤2：输入TRIM函数

在需要清除空格的单元格旁边的空白单元格中，输入以下函数：TRIM(A1)。其中，A1是需要清除空格的单元格的引用。

步骤3：按回车键

完成函数输入后，按下回车键。你将立即看到清除空格后的文本内容显示在该单元格中。

步骤4：拖动填充柄

双击填充柄（以小方块形式显示在单元格右下角），将函数向下套用到其他需要清除多余空格的单元格中。这样，你就能快速清除整个表格中的多余空格。

通过上述步骤，你可以轻松消除表格文件复制的多余空格，并将其复印成一张整洁的副本。这将使数据更加准确，也提高了表格的可读性和专业性。

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