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WPS文字处理常见的十个技巧!

浏览量:1114 时间:2024-06-15 10:50:15 作者:采采

一、稿纸设置

在日常处理文档时,我们可以使用WPS文字的稿纸设置功能。类似于读书时使用的稿纸,这个功能可以让我们在处理文档时拥有整齐、美观的页面布局。

二、自动翻译

在处理英文或其他外国语言时,我们不再需要翻字典了!WPS文字提供了划词翻译、短句翻译、全文翻译等翻译工具,让我们轻松应对英文难题。

三、自动朗读

为了避免长时间盯着屏幕导致眼睛不舒服,我们可以利用WPS文字的朗读功能。通过听取文字的朗读,我们可以让眼睛得到休息,同时进行校对和阅读。

四、纵向选择

通常我们在选择内容时都是横向选择,但有时候我们需要进行纵向选择。在WPS文字中,只需按住Alt键并拖动鼠标即可实现纵向选择,非常简单方便!

五、文字和表格转换

在日常处理中,我们经常需要将文字和表格互相转换。WPS文字提供了文本转换成表格和表格转换成文本两种转换方式,让文字和表格之间的转换变得更加简单。

六、一键自动排版

当我们从其他地方引用资料或复制信息到文档中时,往往会遇到内容错乱的问题。WPS文字提供了智能格式整理等快捷操作,可以帮助我们快速完成排版,节省时间和精力。

七、格式刷

如果我们处理的是有很多小标题的文档,而每个小标题都需要使用相同的字体、字号等格式,那么逐一进行设置将会非常耗时。WPS文字的格式刷功能可以解决这个问题,只需先设置好一个标题样式,然后通过格式刷将样式应用到其他标题上,省时省力!

八、注音功能

有时候我们需要给文字加上拼音注释,而WPS文字提供了拼音指南功能,可以轻松添加拼音。只需在开始菜单中选择拼音指南,就可以实现文字的拼音注释。

九、快速改变文字方向

如果我们想要将文字旋转90度,只需在字体前加上“@”符号,就能改变文字的方向了。

十、即点输入

在编辑文档时,我们经常会遇到只能在特定位置输入文字的限制。但实际上,我们并不需要额外的操作,只需双击鼠标左键即可在想要输入文字的位置进行编辑。

掌握以上技巧,我们在处理文档时将更加得心应手,事半功倍。如果文章中存在不足之处,敬请指正。

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