Excel数据表序号自动更新小技巧分享

在日常工作中，我们经常需要使用 Excel 数据表来进行记录和统计各种数据。当我们需要为表格添加一个序号列来辅助标记记录时，往往会遇到一个问题：当我们对数据进行排序之后，序号不会自动更新，这可能会给我们的工作带来一些不必要的麻烦。 今天，小编就来分享两个小技巧，帮助大家轻松解决序号自动更新的问题。

一、使用公式进行数据表序号更新

首先，我们可以使用公式来实现数据表序号自动更新。比如说，我们有下图所示的一个简单的业绩数据表：


我们需要辅助标注每条记录的序号，可以在第二列中输入如下公式，并拖动填充至所有单元格：

```

ROW()-1

```

这个公式的意思是，当前行的行号减去 1，即为当前记录的序号。通过这个公式，我们就可以快速方便地为数据表添加自动更新的序号了。

二、使用功能区中的“自动求和”功能

另外一个方法是使用 Excel 功能区中的“自动求和”功能。具体方法如下：

1.选中需要添加序号的列，点击“开始”选项卡上的“编号格式”按钮，在菜单中选择“自动求和”；

2.在弹出的 “自动求和” 对话框中，将“起始值”设置为 1，点击“确定”按钮；

3.Excel 会自动添加一个序号列，并根据当前行数为每个单元格填充一个序号。

这种方法虽然比较简单，但只适用于不需要进行排序的数据表。如果需要对表格进行排序，序号仍然不会自动更新。因此，第一种方法更为实用。

总之，无论是使用公式还是功能区中的“自动求和”功能，都可以方便地为 Excel 数据表添加一个自动更新的序号列。希望这篇文章能够帮助到大家，如果您觉得本文对您有帮助，请不要吝啬您的好评哦！

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