如何使用Outlook模板自动回复邮件

在日常收到邮件时，我们通常会使用回复功能来告知对方邮件已经收到。下面将介绍如何使用Outlook的模板功能来实现自动回复邮件的设置。

制作自动回复模板

首先，我们需要制作一个自动回复的模板。可以参考以下步骤来创建模板：

1. 打开Outlook并点击“开始”菜单。
2. 在菜单中选择“规则”并进入“管理规则和通知”。
3. 在打开的窗口中，点击“创建新规则”以打开规则创建向导。
4. 在规则模板中选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击下一步。
5. 在条件设置中，选择“只发送给我”的选项，这样只有发送给你的邮件才会触发自动回复，其他收件人或抄送的邮件不会触发。
6. 下一步，在操作选项中选择“用特定模板答复”。
7. 点击“特定模板”按钮，在弹出的窗口中选择存放模板的目录，并选择准备好的模板文件。
8. 按照提示完成设置，即可创建自动回复模板。

设置自动回复规则

完成自动回复模板的制作后，现在我们来设置Outlook的自动回复规则：

1. 打开Outlook并点击“开始”菜单。
2. 在菜单中选择“规则”并进入“管理规则和通知”。
3. 在打开的窗口中，点击“创建新规则”以打开规则创建向导。
4. 在规则模板中选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击下一步。
5. 在条件设置中，选择“只发送给我”的选项，这样只有发送给你的邮件才会触发自动回复，其他收件人或抄送的邮件不会触发。
6. 下一步，在操作选项中选择“用特定模板答复”。
7. 点击“特定模板”按钮，在弹出的窗口中选择存放模板的目录，并选择准备好的模板文件。
8. 按照提示完成设置，即可创建自动回复规则。

使用自动回复模板

当有人发送邮件给你时，Outlook会自动检测是否符合自动回复规则，如果是，则会自动回复该邮件。使用自动回复模板的步骤如下：

1. 打开Outlook并进入“管理规则和通知”。
2. 在打开的窗口中选择已创建的自动回复规则。
3. 点击“启用”按钮以启用该规则。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用Outlook的模板功能来实现自动回复邮件的设置了。

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