如何利用Excel批量建立文件夹

在日常工作中，我们经常需要根据Excel中的人员名单批量建立文件夹。这个过程对于熟练使用计算机的人来说并不难，但对于初学者来说可能会遇到一些困难。下面，我将向大家分享一种简单而巧妙的方法，在Excel中使用公式生成批量新建文件夹的命令，并通过执行批处理文件实现快速创建文件夹。

1. 准备Excel表格

首先，在Excel中准备一个人员名单表格，其中包括姓名、所在部门等信息。可以像下图一样设置表格的列名和内容。

2. 使用Excel公式生成命令

接下来，我们使用Excel的公式功能自动生成批量新建文件夹的命令。在空白列中输入如下公式：

"md " A2

其中，“md”是Windows系统中新建文件夹的命令，A2是姓名所在列的单元格地址。该公式的作用是根据姓名生成一个新建文件夹的命令。

3. 复制公式

将公式拷贝至整列单元格中，并将复制的列值粘贴到文本文件中保存。

4. 修改文件后缀名

将文本文件的后缀名修改为.bat。系统会弹出一个提示框，询问是否确定修改后缀名，我们点击“是”即可完成修改。

5. 运行批处理文件

双击运行.bat文件，即可在当前目录下按照Excel中的人员名单批量创建文件夹。如果要将文件夹创建在其他盘符下，则在md命令后面添加路径即可。

总结

通过这种方法，我们可以利用Excel的公式功能自动生成批量新建文件夹的命令，让文件夹创建变得更加高效。此外，我们还可以进一步探索Excel的其他功能，例如利用宏（Macro）实现自动化操作，提高工作效率。

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