电脑WPS表格如何用COUNTIF统计字符出现次数

在日常工作中，我们常常需要统计电子表格中某个关键词出现的次数。在WPS表格中，我们可以利用COUNTIF函数来实现这一功能。COUNTIF函数是一种非常实用的函数，它可以根据指定的条件统计某一区域内满足条件的单元格数量。下面将介绍具体的操作步骤。

第一步：打开WPS表格并选择要统计的区域

首先，打开WPS表格软件，并打开包含要统计的数据的表格。在本例中，我们假设我们要统计员工的上班情况，记录在一个表格中。我们需要统计每个员工的白班和夜班的次数。

第二步：输入COUNTIF函数公式

在要统计白班的合计单元格中，输入COUNTIF函数的公式。在输入公式时，WPS表格会自动匹配出相应的函数。我们选择COUNTIF，并双击该函数。

第三步：选择要统计的区域和条件

在弹出的函数参数设置窗口中，我们需要选择要统计的区域和条件。首先，选中区域B2:H2（假设员工的上班情况记录在该区域内），然后，在逗号后输入要统计的条件。注意，条件必须用引号括起来。完成后，按回车确认。

第四步：查看统计结果

完成以上步骤后，WPS表格会立即统计出白班的次数，并在合计单元格中显示结果。

第五步：统计其他班次

如果我们还需要统计夜班的次数，可以重复以上步骤。选中要统计夜班的合计单元格，输入COUNTIF函数并选择要统计的区域和条件。完成后，就能看到夜班的统计结果。

第六步：快速填充其他员工的统计公式

如果我们还有其他员工的上班情况需要统计，可以利用WPS表格的拖动填充功能。选中已经填写好公式的两个单元格，然后向下拖动即可自动填充其他员工的统计公式。

通过以上步骤，我们可以轻松地利用WPS表格的COUNTIF函数来统计字符在表格中出现的次数。这一功能对于处理大量数据的情况非常有用，能够极大地提高工作效率。希望本文对您有所帮助！

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