使用Excel宏自动插入打印分页符

在处理大量数据时，为了方便阅读和打印，经常需要将数据进行分页。Excel提供了一种自动插入打印分页符的方法，可以根据特定条件自动将分页符插入到合适的位置。

准备工作

首先，我们需要打开Excel，并点击顶部菜单栏上的“开发工具”选项。然后，选择“Visual Basic”来打开VBA代码编辑器。

创建新模块

在VBA代码编辑器中，找到项目资源管理器中的“模块”并右键点击，选择“插入”-“模块”。这样就成功创建了一个名为“模块1”的新模块。

编写VBA代码

在代码窗口中输入以下代码，即可实现自动插入分页符功能：

Sub InsertPageBreaks()
    Dim rng As Range
    ' 从第4行至第25行进行操作
    For Each rng In Range("A4:A25")
        ' 如果该行的值为1，则在该处插入分页符
        If   "1" Then
             rng
        End If
    Next
End Sub

运行代码

在输入完代码后，点击VBA编辑器中的“运行”按钮，或使用快捷键F5来运行代码。此时，自动插入分页符的功能将会生效。

查看分页情况

点击Excel顶部菜单栏中的“视图”选项卡，选择“分页预览”，即可查看分页情况。你会发现，根据给定的条件，表格被正确地分页成多个页面。

重设分页符

如果分页不正常或需要取消当前的打印分页，可以进行以下操作：点击“页面布局”-“分隔符”-“重设所有分页符”。这样，分页符将恢复到默认设置，并且表格只有一页。如果需要重新分页，可以再次运行VBA代码或直接点击“运行”按钮，再次分好页。

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