如何为WPS表格指定填充范围

电子表格是我们在日常工作中经常使用的一种办公软件。当我们需要将表格分发给其他人进行填充时，可能会遇到填充结果千差万别的问题。这主要是由于每个人的理解能力不同以及个人主观意识太强导致的。为了避免这种情况，我们可以为表格填充“画地为牢”，即为其指定填充范围并限制填充人的编辑权限。

步骤一：选定整个工作表

打开WPS表格，在工作表的左上角（行标记与列标记的交汇处）点击鼠标，将整个工作表选中。也可以同时按下Ctrl A组合键进行选定。

步骤二：取消锁定设置

右击鼠标键，在弹出的选项中选择“设置单元格格式”。在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”前面的钩去掉，点击“确定”退出。

步骤三：选择要保护的单元格区域

在工作表中设置、填充好表格后，选定要保护的单元格区域（也就是不允许改动的地方）。如果要保护的是非连续单元格（或区域），可以按住Ctrl键的同时，用鼠标依次选中要保护的单元格（或区域）。

步骤四：设置锁定

在选中的单元格上右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出的“单元格格式”窗口中，点击“保护”标签，在“保护”标签下，将“锁定”选中，点击“确定”退出。

步骤五：保护工作表

在保持单元格选定状态下，在命令栏上点击“数据→保护工作表”，点击“确定”（或回车），在弹出的“保护工作表”窗口中，在密码框中输入密码，点击“确定”，接着再次输入刚才输入的密码，点击“确定”。这样所选定的区域就将处于密码的保护之下，成为不可编辑状态。

步骤六：编辑与填充

此时在工作表中除被保护区域外，其它地方均处于可编辑状态，允许填充与编辑。被保护的区域并不能作为单独区域选中、编辑，即使与可编辑区同时选中，也不能对被保护区域进行编辑、操作，并且还会弹出提示窗口。这样分发出去的表格，因为在不可编辑区域有了密码的保护，表格的编辑、填充只能是在可编辑区域进行，所以分发出去的表格就不用再担心被随意改动了。

步骤七：撤销保护

待表格回收后，我们只需在菜单栏中点击“工具→保护→撤消工作表保护”，在弹出的“撤消工作表保护”窗口中输入密码，点击“确定”（或回车），即可解除工作表的保护限制，此时我们就可以对表格进行随意的更改与编辑了。

总结

通过为WPS表格指定填充范围并限制填充人的编辑权限，我们能够成功避免填充结果千差万别的问题。以上步骤简单易懂，相信大家都能够顺利进行操作。

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