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如何利用格式刷统一Excel表格格式

浏览量:1365 时间:2024-06-14 21:10:23 作者:采采

如果你曾经制作过Excel表格,你可能会发现一个问题:两个单元格的内容怎么输入都是不一样的格式。这个单元格的字大一点黑一点,而那个单元格则设定了其他属性。最简单的方法很麻烦要一点一点找不同再修改。为此,我们想分享一个功能——格式刷,它可以帮助您轻松地统一所有数据的格式。

段落1:初学表格制作时的困扰

现在初学表格制作的时候都会发现很多问题。如果你发现自己在制作表格的时候,两个单元格的内容怎么输入都是不一样样的格式,比如这个单元格的字大一点黑一点,好多设置都已不一样的,那么你需要做的就是把他们的格式统一起来。但最简单的方法往往是一个一个手动调整,这太麻烦了。下面我们介绍一种更智能、更快捷的方法——格式刷。

段落2:什么是格式刷

格式刷就像一把“刷子”,可以将一处数据的格式复制到另一处。当你选中一个单元格并启用格式刷后,你可以使用该刷子将特定格式应用于任意数量的单元格。

段落3:如何利用格式刷统一Excel表格格式

1.首先我们看到表格中姓名和性别的字体格式不一样,我们现在要做的事需要把文字都设置成和姓名一样的格式,并可以在单元格里面的自更改后格式都不更改。

2.我们首先选中需要的姓名的字体,用鼠标单击即可。

3.然后我们在工具单中可以找到想刷子一样的图标,就是如图中所示,这个就是格式刷,然后点击格式刷。

4.然后用鼠标选中要相同格式的单元格,就是性别和年龄这两栏。

5.这样你就会发现原本不一样的字体变得一样了。

6.用相同的方法可以去格式其他所有的单元格,尽管单元格了还没有输入字,之后在完成表格要输入字的时候,格式就会变得统一了,不再会出现乱的现象了。

段落4:总结

如果你熟练掌握格式刷功能,制作Excel表格时将会变得更加轻松。无论是要统一单元格格式、调整字体大小、颜色、边框等,只需将格式刷应用到其他单元格即可。使用格式刷这个简单而强大的工具,让你在最短时间内轻松解决表格格式问题。

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